Vacature:
Officemanager
32 uur
Dankzij jou ervaren onze gasten en collega’s een warm ontvangst en professionele ondersteuning voor de afspraken die zij hebben. Jij zorgt dat de werkomgeving van collega’s efficiënt functioneert, alle communicatie adequaat wordt afgehandeld en secretariële taken goed worden belegd. En vanzelfsprekend is er genoeg voor iedereen op de vrijdagmiddagborrel!
Als Officemanager ben jij het aanspreekpunt als het gaat om excellent gastheerschap! Je bent de drijvende kracht achter het thuisvoelen van jouw collega’s, onze gasten en klanten. Ook ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken.
.
Het is jouw doel om collega’s te ontzorgen wanneer zij vragen hebben over bijvoorbeeld onze huisvesting, IT, mobiliteit, onboarding van nieuwe collega’s en het bieden van secretariële ondersteuning. Dus je bent van alle markten thuis én jouw werk is lekker afwisselend!
Je werkt vanuit ons team “BaaS” (Backoffice as a Service). Dit team ondersteunt de algemene bedrijfsvoering voor de 3 verschillende partnerbedrijven in ons kantoor: Dutch Boosting Group, Datapool, Changekitchen. Het team “BaaS” bestaat uit een aantal collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor HR, financiën & administratie, kwaliteit, officemanagement en contractmanagement. Verder bestaat de organisatie uit collega’s die verantwoordelijk zijn voor o.a. onze klanten, marketing & communicatie en vanzelfsprekend alle consultants die zich bezighouden met aansprekende projecten.
Wat ga je doen?
Jouw bijdrage is erg afwisselend, jij bepaalt en bewaakt jouw ritme. Een dynamische werkomgeving maakt dat je heel graag met collega’s samenwerkt, je staat echt met hen in verbinding. De standplaats is Utrecht en we verwachten ook dat je op kantoor werkzaam bent. We zoeken iemand voor ongeveer 32 uur per week. Vrijdag is voor ons een interne dag voor alle collega’s, het is daarom extra fijn dat je ook op vrijdag kan werken.
In de dagelijkse praktijk ben je druk met;
- Primaire aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers, verhuurder en buren.
- Facilitaire zaken: Coördineren en beheren van huisvesting, nutsvoorzieningen, toegang, voorraad, onderhoud, werkplekvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, lunch en borrels.
- Facilitaire ondersteuning bij trainingen en bijeenkomsten.
- Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het verwerken van post.
- ICT-ondersteuning voor Microsoft-producten, LIFT, telefonie, laptops, en andere technische apparatuur.
- Beheren Mobiliteit zoals NS-kaarten, tankpassen, laadpassen en parkeerapps.
- Secretariële taken, waaronder werkzaamheden voor aandeelhouders, archivering, beheer van permanente dossiers en handboeken.
- Beheer van licenties en abonnementen.
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
- Steun en zorg aan collega's (lief en leed).
Wat heb jij in huis?
Wij vinden het waardevol wanneer je beschikt over of voldoet aan de volgende criteria:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Affiniteit met officemanagement, secretariële ondersteuning;
- Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent flexibel en kunt structuur en prioriteiten aanbrengen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).
Als persoon én professional ben jij echt jezelf, en daarmee herken jij je in de volgende eigenschappen;
- Sociaal en communicatief vaardig;
- Gastvrij, vriendelijk en verbindend;
- Gestructureerd en slagvaardig;
- Organisatorisch sterk en goed bekend met MS Office.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen €2500 - €3200 per maand.
- Een persoonlijk keuzebudget met mogelijkheden voor o.a. mobiliteit, werkplekinrichting, opleidingen en extra vakantiedagen.
- Een lerende én groeiende organisatie zonder hiërarchie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
- Persoonlijke groei: ruimte voor persoonlijke en professionele groei, in een omgeving die dit ondersteunt en stimuleert!
- Multidisciplinaire samenwerking: er is ruimte voor samenwerking met verschillende afdelingen en partnerorganisaties, wat leidt tot een breder begrip van de business en netwerkmogelijkheden.
Over ons
Changekitchen groep adviseert
én begeleidt organisaties om wendbaarder te worden en
onze leefomgeving toekomstbestendiger te maken.
Op het gebied van duurzaamheid, diversiteit
en technologische voorsprong streven wij naar het creëren van een werkomgeving
waarin iedereen zich gelijkwaardig,
gewaardeerd, gemotiveerd en gehoord voelt. Hiërarchie
kennen wij niet, het doel is de baas én besluitvorming doen we op basis van
consent. Dat vraag om het nemen van verantwoordelijkheid, goed voorbeeldgedrag
en een hoge mate van sensitiviteit. Voor meer
informatie: www.changekitchen.nl , www.datapool.nl , www.dutchboostinggroup.nl
Heb je vragen?
Neem contact op met Rikkert van der Veer, via 06-46230913.
Spreekt deze uitdaging jou aan?
Solliciteer door jouw CV en motivatie te mailen naar rikkertvanderveer@changekitchen.nl. Wij zien graag jouw reactie en uitnodiging tegemoet voor een nadere kennismaking!
Kennismaken?
Heb je interesse in deze functie? Laten we dan kennismaken. Laat je naam en telefoonnummer achter, dan bellen we je terug.
Of app of bel met onze recruiter Albert Westhof, hij helpt je verder: 0655348809
